1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
Подсистема «Управление автотранспортом и строительными машинами»
Подсистема реализует следующие функции:
- настройка норм расхода ГСМ;
- учет выдачи ГСМ со склада (нескольких складов) контрагентов;
- расчет сдельной оплаты труда;
- при формировании путевого листа из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показаниях одометра автомобилей;
- расчет нормированного расхода топлива;
- расчет выработки машины (механизма) по различным параметрам;
- учет движения запасных частей;
- учет состояния транспортных средств;
- начисление заработной платы экипажей транспортных средств.
Справочники, документы, обработки, регистры
«Путевой лист»
Документ предназначен для хранения информации о маршрутах движения транспортного средства или дорожно-строительной техники, объеме выполненной работы, заправке, расходе горюче-смазочных материалов, отработанном времени водителя или машиниста.
«Пакетная выписка путевых листов»
Обработка предназначена для пакетной выписки и печати путевых листов на день. На основании можно выполнить пакетное формирование путевых листов, в которые попадут данные из разнарядки (транспортные средства, водители, прицепы, значения спидометров и т.д.)
«Товарно-транспортная накладная»
Документ предназначен для отражения работы транспортного средства (механизма) у заказчика и заверяется им. Товарно–транспортные накладные вводятся в таблицу ТТН Путевого листа.
«Разнарядка на выпуск транспортных средств»
Документ предназначен для планирования выпуска на линию транспортных средств при больших объемах выписываемых путевых листов.
«Изменение состояния транспортных средств»
Документ предназначен для изменения состояния транспортного средства по различным причинам.
«Установка тарифов зарплаты»
Документ предназначен для хранения информации об установленных тарифам заработной платы по сотрудникам или транспортным средствам.
«Сдача ГСМ»
Документ предназначен для осуществления возврата горюче-смазочных материалов на склад (исправления излишне проведенной заправки транспорта или механизма по путевке, возврата ГСМ сотрудником, закрепленным за транспортным средством или механизмом, при увольнении и т.п.).
«Инвентаризация ГСМ транспортных средств»
Документ предназначен для проведения инвентаризации остатков горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств и дорожно-строительной техники, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
«Оприходование ГСМ транспортных средств»
Документ предназначен для оформления факта оприходования ГСМ транспортных средств на склад.
«Списание ГСМ транспортных средств»
Документ предназначен для отражения списания ГСМ транспортных средств на недостачи и потери.
«Первоначальные сведения о транспортных средствах»
Регистр сведений содержит следующую об используемых транспортных средствах (механизмах)
«Виды транспорта (механизмов)»
Справочник предназначен для хранения списка о видах транспортных средств и дорожно-строительной техники.
«Марки транспортных средств»
Справочник предназначен для хранения информации о марках транспортных средств, дорожно-строительной техники, основном используемом виде топлива, показателях для списания ГСМ.
«Марки топлива»
Справочник предназначен для хранения информации о марках топлива, используемых транспортными средствами и дорожно-строительной техникой.
«Виды документов транспортных средств»
Справочник предназначен для хранения списка список видов регистрационных документов для транспортных средств (механизмов) и водителей.
«Режимы работы транспортных средств»
Справочник предназначен для хранения информация о различных режимах работы транспортных средств (механизмов).
«Условия работы»
Справочник предназначен для хранения информация о различных условиях работы транспортных средств (механизмов).
«Маршруты»
Справочник предназначен для хранения информации о маршрутах транспортных средств, дорожно-строительной техники, показателях для списания ГСМ.
«Виды перевозок (работ)»
Справочник предназначен для хранения информации об основных видах перевозок.
«Показатели расчета зарплаты»
Под показателем расчета зарплаты понимается число, которое используется при расчете начисления или удержания, входит в формулу его расчета.
«Состояния транспортных средств»
Справочник предназначен для хранения информация о различных состояниях транспортных средств (механизмов).
«Тарифы расчета зарплаты»
Справочник содержит информацию по тарифам, согласно которым ведется начисление зарплаты сотрудникам.
«Корректировка счетчиков транспортных средств»
Документ предназначен для корректировки информации о показаниях спидометра по транспортным средствам.
«Выработка транспортных средств»
Документ предназначен для ввода сводной информации выработке транспортных средств за период.
«Ввод начальных показаний счетчиков транспортных средств»
Документ предназначен для хранения информации о показаниях спидометра по транспортным средствам на момент эксплуатации программы.
Отчеты
«ГСМ и пробег по объектам»
Отчет содержит информацию о расходе ГСМ и пробегах транспортных средств в разрезе транспортных средств и видов ГСМ
«Карточка работы автотранспорта по автомобилям»
Отчет содержит информацию о выполненных работах по автомобилям. Данные выводятся в разрезе путевых листов и маршрутов. По маршрутам выводятся данные по пробегу, часам работы и ГСМ.
«Отчет о работе транспортных средств и механизмов»
Отчет содержит информацию о выполненных работах по транспортным средствам в разрезе автомобилей, объектов и водителей.
«Отчет о работе привлеченного транспортного средства»
Отчет содержит информацию о выполненных работах по привлеченному транспорту в разрезе контрагентов и объектов.
«Отчет по заправкам транспортных средств»
Отчет содержит информацию о заправках за период в разрезе контрагентов, транспортных средств, номенклатуры и водителей.
«Топливо контрагента»
Отчет содержит информацию о переданном от контрагента топливе за период. Отчет выводится в разрезе поставщика, договора, номенклатуры, транспортного средства, склада и путевого листа.
«Реестр путевых листов»
Отчет содержит информацию о выписанных путевых листах.
«Реестр ТТН»
Отчет содержит информацию о перевозке и отгрузке материалов в разрезе водителей и объектов.
«Движения ТТН»
Отчет содержит информацию об остатках и оборотах перевезенных грузов. Информация выводится в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры, складов и товарно-транспортных накладных.
«Ведомость заготовки материалов по объектам»
Отчет содержит информацию о тоннаже и тоннокилометрах перевезенных материалов как в разрезе контрагентов и объектов, так и в целом за период.
«Реестр счетов привлеченного транспорта»
Отчет содержит информацию о входящих номерах актов выполненных работ по привлеченной технике в разрезе контрагентов.
«Работа механизаторов и водителей по объектам дни»
Отчет содержит информацию о работе сотрудников в разрезе водителей и объектов.
«Табель дней ремонта»
Отчет представляет собой табель, в котором отмечены дни ремонта по сотрудникам за выбранный месяц.
«Накопительная ведомость по водителям»
Отчет содержит информацию о количестве рейсов, выручке и пробеге ТС по водителям.
«Накопительная карточка по заработной плате»
Отчет содержит информацию о выработке водителей ТС.
«Документы транспортных средств»
Отчет содержит информацию о документах транспортных средств и сроках их действия.
«Оперативная сводка»
Отчет содержит информацию о перевезенных грузах в разрезе транспортных средств и мест убытия/прибытия.
«Сводка эксплуатации автотранспорта»
Отчет содержит информацию о количестве и состоянии транспортных средств в разрезе подразделений организации и транспортных средств.